Một công ty trong quá trình hoạt động phải thường xuyên ký kết các loại hợp đồng khác nhau như hợp đồng kinh tế với đối tác, hợp đồng mua bán với khách hàng hay hợp đồng lao động… Người ký kết các loại hợp đồng cho công ty thường là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải tất cả các hợp đồng, giao dịch, người đại diện của công ty đều quyền tự mình ký kết mà cần có sự chấp thuận của Hội đồng thành viên. Vậy những hợp đồng, giao dịch nào cần được Hội đồng thành viên chấp thuận?
1. Hợp đồng, giao dịch phải được Hội đồng thành viên chấp thuận
Điều 67 Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định Hợp đồng, giao dịch giữa công ty với các đối tượng sau đây phải được Hội đồng thành viên chấp thuận:
– Thành viên, người đại diện theo ủy quyền của thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, người đại diện theo pháp luật của công ty;
– Người có liên quan của những người là thành viên, người đại diện theo ủy quyền của thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, người đại diện theo pháp luật của công ty;
– Người quản lý công ty mẹ, người có thẩm quyền bổ nhiệm người quản lý công ty mẹ;
– Người có liên quan của người quản lý công ty mẹ, người có thẩm quyền bổ nhiệm người quản lý công ty mẹ.
Như vậy các hợp đồng, giao dịch giữa công ty với các thành viên, người đại diện theo ủy quyền của thành viên; Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, người đại diện theo pháp luật của công ty; người quản lý công ty mẹ, người có thẩm quyền bổ nhiệm người quản lý công ty mẹ hoặc những người liên quan, có quan hệ mật thiết với nhóm đối tượng này phải được Hội đồng thành viên chấp nhận thì mới có hiệu lực
2. Thủ tục chấp thuận của Hội đồng thành viên
Khi chấp thuận hợp đồng, giao dịch của công ty thì người đại diện công ty, người đại diện ký kết hợp đồng cần tiến hành các thủ tục sau:
– Người ký kết hợp đồng, giao dịch phải thông báo cho các thành viên Hội đồng thành viên, Kiểm soát viên về các đối tượng có liên quan đối với hợp đồng, giao dịch đó; kèm theo dự thảo hợp đồng hoặc thông báo nội dung chủ yếu của giao dịch dự định tiến hành.
– Hội đồng thành viên phải quyết định việc chấp thuận hợp đồng hoặc giao dịch, trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận thông báo. Hội đồng, giao dịch được chấp thuận nếu có sự tán thành của số thành viên đại diện ít nhất 65% tổng số vốn có quyền biểu quyết. Thành viên có liên quan trong các hợp đồng, giao dịch không được tính vào việc biểu quyết. Trừ trường hợp trong Điều lệ công ty có quy định khác.
Hợp đồng, giao dịch bị vô hiệu và xử lý theo quy định của pháp luật khi được ký kết không đúng với quy định nêu trên. Người ký kết hợp đồng, giao dịch, thành viên có liên quan và người có liên quan của thành viên đó phải bồi thường thiệt hại phát sinh, hoàn trả cho công ty các khoản lợi thu được từ việc thực hiện hợp đồng, giao dịch được ký kết không đúng theo quy định của pháp luật hoặc gây thiệt hại cho công ty.
Trên đây là nội dung bài viết “Những hợp đồng, giao dịch nào phải được Hội đồng thành viên chấp thuận?” mà Lawkey gửi tới bạn đọc. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 1900252511 để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.