Nghỉ hằng năm là khoảng thời gian người lao động được quyền nghỉ ngơi, ngoài các loại thời gian nghỉ hằng tuần, nghỉ lễ tết, nghỉ việc riêng hoặc nghỉ không hưởng lương khi làm việc cho đơn vị sử dụng lao động được tính theo năm. Vì thế, về nguyên tắc, khi người lao động chưa được hưởng quyền này thì người lao động được thanh toán bằng tiền cho những ngày chưa nghỉ, chưa nghỉ hết ngày nghỉ hằng năm. Vậy cách tính và chi trả tiền lương cho những ngày chưa nghỉ hằng năm được thực hiện như thế nào?
1. Đối tượng được thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ hằng năm
Theo quy định tại Điều 111 Bộ luật lao động năm 2012, Người lao động có đủ 12 tháng làm việc cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:
- 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;
- 14 ngày làm việc đối với người làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc người làm việc ở những nơi có có điều kiện sinh sống khắc nghiệt theo danh mục do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội chủ trì phối hợp với Bộ Y tế ban hành hoặc lao động chưa thành niên hoặc lao động là người khuyết tật;
- 16 ngày làm việc đối với người làm công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc người làm việc ở những nơi có điều kiện sinh sống đặc biệt khắc nghiệt theo danh mục do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội chủ trì phối hợp với Bộ Y tế ban hành.
Noài ra, số ngày nghỉ hằng năm của người lao động còn tăng theo thâm niên làm việc. Cụ thể: Cứ 05 năm làm việc cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm của người lao động được tăng thêm tương ứng 01 ngày.
Đối với người lao động có dưới 12 tháng làm việc thì thời gian nghỉ hằng năm được tính theo tỷ lệ tương ứng với số thời gian làm việc. Trường hợp không nghỉ thì được thanh toán bằng tiền.
2. Cách tính số ngày nghỉ hằng năm đối với người lao động có dưới 12 tháng làm việc
Cách tính số ngày nghỉ hằng năm đối với trường hợp làm không đủ năm được quy định tại Điều 7 Nghị định số 45/2013/NĐ-CP. Cụ thể, số ngày nghỉ hằng năm đối với người lao động có dưới 12 tháng làm việc cho người sử dụng lao động được tính như sau: lấy số ngày nghỉ hằng năm cộng với số ngày được nghỉ tăng thêm theo thâm niên (nếu có), chia cho 12 tháng, nhân với số tháng làm việc thực tế trong năm để tính thành số ngày được nghỉ hằng năm; kết quả phép tính lấy tròn số hàng đơn vị, nếu phần thập phân lớn hơn hoặc bằng 0,5 thì làm tròn lên 01 đơn vị.
3. Thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ
Theo quy định tại Điều 114 Bộ luật lao động năm 2012, người lao động do thôi việc, bị mất việc làm hoặc vì các lý do khác mà chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì được thanh toán bằng tiền những ngày chưa nghỉ.
Đối với người lao động có dưới 12 tháng làm việc cũng được thanh toán tiền lương cho những ngày không nghỉ và thời gian nghỉ hằng năm được tính theo tỷ lệ tương ứng với số thời gian làm việc như đã phân tích ở trên.
Tiền lương làm căn cứ trả cho người lao động trong những ngày chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm do thôi việc, bị mất việc làm hoặc vì các lý do khác và đối với người lao động có dưới 12 tháng làm việc cho người sử dụng lao động được quy định như sau:
- Đối với người lao động đã làm việc từ đủ 06 tháng trở lên là tiền lương bình quân theo hợp đồng lao động của 06 tháng liền kề trước khi người lao động thôi việc, bị mất việc làm. Đối với người lao động chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm vì các lý do khác là tiền lương bình quân theo hợp đồng lao động của 06 tháng liền kề trước khi người sử dụng lao động tính trả bằng tiền những ngày chưa nghỉ hằng năm;
- Đối với người lao động có thời gian làm việc dưới 06 tháng là tiền lương bình quân theo hợp đồng lao động của toàn bộ thời gian làm việc.
Do đó, tiền lương tính trả cho người lao động trong những ngày chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm trong trường hợp này là tiền lương bình quân theo hợp đồng lao động của 06 tháng liền kề trước khi tính trả hoặc tiền lương bình quân theo hợp đồng lao động của toàn bộ thời gian làm việc chia cho số ngày làm việc bình thường theo quy định của người sử dụng lao động của tháng trước liền kề trước thời điểm người sử dụng lao động tính trả, nhân với số ngày chưa nghỉ hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm.
Từ những quy định trên, có thể rút ra cách tính tiền lương cho những ngày chưa nghỉ hằng năm như sau:
Tiền lương cho những ngày chưa nghỉ = (Tiền lương tính trả cho người lao động : Số ngày làm việc bình thường theo quy định của NSDLĐ của tháng trước liền kề trước thời điểm người sử dụng lao động tính trả) x Số ngày chưa nghỉ hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm.
Trên đây là nội dung bài viết “Cách tính và chi trả tiền lương cho những ngày chưa nghỉ hằng năm” mà Lawkey gửi tới bạn đọc. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 1900252511 để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.