Doanh nghiệp cần đáp ứng những điều kiện nào để có thể áp dụng mức đóng thấp hơn bình thường là 0,5% vào Qũy bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp?

Theo quy định tại Nghị định 58/2020/NĐ – CP (có hiệu lực từ ngày 15/7/2020), trong trường hợp doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật thì có thể áp dụng mức đóng thấp hơn là 0,3% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội.

Khi xảy ra tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, nếu người lao động đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật thì sẽ được hưởng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp trên cơ sở đóng vào Qũy bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

1. Mức đóng và phương thức đóng vào Quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp

Điều 4 Nghị định 58/2020/NĐ-CP quy định:

(i) Người sử dụng lao động hằng tháng đóng trên quỹ tiền lương đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động bao gồm lao động là công dân nước ngoài và lao động là công Việt Nam(không bao gồm người lao động ở mục (ii) dưới đây), trừ trường hợp lao động là người giúp việc gia đình, theo một trong các mức sau:

• Mức đóng bình thường bằng 0,5% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội; đồng thời được áp dụng đối với người lao động là cán bộ, công chức, viên chức và người thuộc lực lượng vũ trang thuộc các cơ quan của Đảng, Nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội, quân đội, công an, đơn vị sự nghiệp công lập sử dụng ngân sách nhà nước;
• Mức đóng bằng 0,3% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội được áp dụng đối với doanh nghiệp bảo đảm điều kiện theo quy định của pháp luật.

(ii) Người sử dụng lao động hằng tháng đóng vào Quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp với mức 0,5% mức lương cơ sở đối với mỗi người lao động là hạ sĩ quan, chiến sĩ quân đội nhân dân; hạ sĩ quan, chiến sĩ công an nhân dân phục vụ có thời hạn; học viên quân đội, công an, cơ yếu đang theo học được hưởng sinh hoạt phí.

(iii) Người sử dụng lao động là doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo sản phẩm, theo khoán thì mức đóng hằng tháng tương ứng theo điều kiện từng trường hợp quy định tại (i) và (ii) ở trên,phương thức đóng được thực hiện hằng tháng, 03 tháng hoặc 06 tháng một lần.

Như vậy, từ các quy định trên có thể thấy, mức đóng thấp nhất vào Quỹ Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp có thể là 0,3% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội. Tuy nhiên chỉ được áp dụng đối với doanh nghiệp bảo đảm các điều kiện theo quy định của pháp luật.

2. Các trường hợp được áp dụng mức đóng thấp hơn mức đóng bình thường vào Quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp

Theo quy định tại Điều 5 Nghị định 58/2020/NĐ – CP,  Doanh nghiệp hoạt động trong các ngành nghề có nguy cơ cao về tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp được áp dụng mức đóng thấp hơn bình thường là 0,5% vào Qũy bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau đây đây:

• Trong vòng 03 năm tính đến thời điểm đề xuất không bị xử phạt vi phạm hành chính bằng hình thức phạt tiền, không bị truy cứu trách nhiệm hình sự về hành vi vi phạm pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động và bảo hiểm xã hội;
• Thực hiện việc báo cáo định kỳ tai nạn lao động và báo cáo về an toàn, vệ sinh lao động chính xác, đầy đủ, đúng thời hạn trong 03 năm liền kề trước năm đề xuất;
• Tần suất tai nạn lao động của năm liền kề trước năm đề xuất phải giảm từ 15% trở lên so với tần suất tai nạn lao động trung bình của 03 năm liền kề trước năm đề xuất hoặc không để xảy ra tai nạn lao động tính từ 03 năm liền kề trước năm đề xuất.

3. Hồ sơ đề xuất được áp dụng mức đóng thấp hơn mức đóng bình thường vào Quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp

Hồ sơ đề xuất được áp dụng mức đóng thấp hơn mức đóng bình thường vào Qũy bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp bao gồm:

• Văn bản đề nghị quy định theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 58/2020/NĐ – CP.
• Bản sao chứng thực Báo cáo đánh giá công tác an toàn, vệ sinh lao động và giảm tần suất tai nạn lao động được thực hiện bởi tổ chức đánh giá an toàn, vệ sinh lao động. Báo cáo đánh giá công tác an toàn, vệ sinh lao động và giảm tần suất tai nạn lao động quy định theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 58/2020/NĐ – CP.

Người sử dụng lao động có nhu cầu áp dụng mức đóng thấp hơn mức đóng bình thường vào Quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp thì nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến hoặc qua đường bưu điện về Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

Trong thời hạn 30 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của người sử dụng lao động, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội có trách nhiệm:

• Gửi văn bản đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đề nghị đánh giá về tình hình chấp hành pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động theo Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
• Thực hiện đăng tải thông tin của cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức lên Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội để lấy ý kiến rộng rãi trong vòng ít nhất 10 ngày;
• Tổ chức thẩm định, quyết định việc áp dụng mức đóng mới thấp hơn mức đóng bình thường vào Quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp theo Mẫu số 04 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 58/2020/NĐ – CP; gửi hoặc trả kết quả trực tiếp hoặc trực tuyến hoặc qua đường bưu điện cho doanh nghiệp và cơ quan bảo hiểm xã hội đế tổ chức thực hiện;
• Trường hợp không đủ điều kiện áp dụng mức đóng thấp hơn mức đóng bình thường thì phải trả lời cho người sử dụng lao động và nêu rõ lý do.

Trên đây là nội dung bài viết “Doanh nghiệp cần đáp ứng những điều kiện nào để có thể áp dụng mức đóng thấp hơn bình thường là 0,5% vào Qũy bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp?” mà Lawkey gửi tới bạn đọc. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.