1. Khi nào phải đăng ký nội quy lao động?
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 119 Bộ luật lao động năm 2019, Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, căn cứ vào điều kiện cụ thể, cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thể ủy quyền cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện việc đăng ký nội quy lao động.
2. Nơi đăng ký nội quy lao động
Đối với đơn vị đóng trên địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương là Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Đối với đơn vị thuộc khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao là Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao.
Đối với trường hợp người sử dụng lao động có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau thì gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ qua
3. Hồ sơ đăng ký nội quy lao động
Theo Điều 120 Bộ luật lao động năm 2019 quy định về hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm:
- Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
- Nội quy lao động;
- Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
- Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).
4. Thời hạn thực hiện đăng ký nội quy lao động
Theo khoản 2, khoản 3 Điều 119 Bộ luật lao động năm 2019 quy định trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.
Lưu ý: Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.
5. Hiệu lực của nội quy lao động sau khi đăng ký
Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động.
Trường hợp người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao động ban hành nội quy lao động bằng văn bản thì hiệu lực do người sử dụng lao động quyết định trong nội quy lao động.
6. Bị xử phạt vi phạm hành chính nếu không đăng ký nội quy lao động
Tại khoản 2 Điều 18 Nghị định 28/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng thì phạt tiền từ 5.000.000 đồng – 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
- Không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên.
- Không đăng ký nội quy lao động với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh.
- Sử dụng nội quy lao động chưa có hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực.
Trên đây là nội dung bài viết “Những lưu ý khi đăng ký nội quy lao động từ năm 2021” mà Lawkey gửi tới bạn đọc. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 1900252511 để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.