Vốn điều lệ của công ty cổ phần là tổng giá trị mệnh giá các loại cổ phần đã bán. Cho nên đối với công ty cổ phần thì vốn điều lệ đăng ký lúc đầu khi thành lập phải dựa trên số cổ phần mà các cổ đông sáng lập đăng ký mua lúc đầu. Vốn điều lệ công ty phải đảm bảo được góp đầy đủ theo quy định để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh nghiệp của công ty diễn ra thuận lợi. Vậy pháp luật quy định như thế về nghĩa vụ thanh toán cổ phần đã đăng ký mua khi đăng ký doanh nghiệp của cổ đông?
1.Thời hạn thành toán cổ phần đã đăng ký mua
Theo quy định của Luật doanh nghiệp năm 2014, Các cổ đông phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty hoặc hợp đồng đăng ký mua cổ phần quy định một thời hạn khác ngắn hơn. Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm giám sát, đôn đốc thanh toán đủ và đúng hạn các cổ phần các cổ đông đã đăng ký mua.
Trong thời hạn từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến ngày cuối cùng phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua, số phiếu biểu quyết của các cổ đông được tính theo số cổ phần phổ thông đã được đăng ký mua, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác.
2. Hậu quả pháp lý khi cổ đông chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán được một phần số cổ phần đã đăng ký mua
Cũng theo quy định của Luật doanh nghiệp năm 2014, sau khi hết thời thanh toán số cổ phần đã đăng ký mua mà cổ đông chưa thành toán hoặc chỉ thanh toán được một số cổ phần đã đăng ký mua, thì:
– Cổ đông chưa thanh toán số cổ phần đã đăng ký mua sẽ đương nhiên không còn là cổ đông của công ty và không được chuyển nhượng quyền mua cổ phần đó cho người khác;
– Cổ đông chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua sẽ có quyền biểu quyết, nhận lợi tức và các quyền khác tương ứng với số cổ phần đã thanh toán; không được chuyển nhượng quyền mua số cổ phần chưa thanh toán cho người khác;
– Số cổ phần chưa thanh toán được coi là cổ phần chưa bán và Hội đồng quản trị được quyền bán;
– Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày kết thúc thời hạn phải thanh toán đủ số cổ phần cổ đã đăng ký mua thì công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ bằng giá trị mệnh giá số cổ phần đã được thanh toán đủ và thay đổi cổ đông sáng lập.
– Cổ đông chưa thanh toán hoặc chưa thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua phải chịu trách nhiệm tương ứng với tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã đăng ký mua đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty phát sinh trong thời hạn mà pháp luật quy định phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua (90 ngày).
– Thành viên Hội đồng quản trị, người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới về các thiệt hại phát sinh do cổ đông không thực hiện hoặc không thực hiện đúng nghĩa vụ thanh toán số cổ phần đã đăng ký mua và không đăng ký thay đổi vốn điều lệ.
Xem thêm: Những lưu ý khi chuyển nhượng cổ phần
3. Thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ
Theo quy định tại Điều 44 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, khi thay đổi vốn điều lệ của công ty cổ phần, công ty phải gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký. Nội dung Thông báo gồm:
– Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);
– Vốn điều lệ đã đăng ký và vốn điều lệ đã thay đổi; thời điểm và hình thức thay đổi vốn;
– Họ, tên, quốc tịch, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty;
– Ngoài ra, trường hợp đăng ký thay đổi vốn điều lệ, kèm theo Thông báo trên thì phải có Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối về việc thay đổi vốn điều lệ của công ty.
Lưu ý:
– Nếu quyết định về việc thay đổi vốn điều lệ đã được thông qua hợp pháp theo quy định của Luật doanh nghiệp mà cổ đông bị chết, mất tích, vắng mặt tại nơi cư trú, tạm giam, kết án tù, bị mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc từ chối ký tên vào danh sách cổ đông sáng lập, danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài thì không bắt buộc phải có chữ ký của thành viên, cổ đông đó trong các danh sách nêu trên.
Khi nhận thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Trên đây là nội dung bài viết “Thanh toán số cổ phần đã đăng ký mua khi đăng ký doanh nghiệp” mà Lawkey gửi tới bạn đọc. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 1900252511 để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.